Facility Management

Facility Management e Outsourcing

Sono quelle attività gestionali ed organizzative che non riguardano le competenze distintive di un’azienda, ma che sono essenziali per renderla più produttiva e quindi competitiva. Ogni servizio o prodotto atto a supportare i processi primari del Cliente.
Con la supervisione di nostro personale qualificato operante presso di voi (Site Manager), sfruttando la nostra competenza tecnica e l’esperienza diretta su oltre 15 stabili di grandi dimensioni, abbiamo scelto aziende partner ad elevata specializzazione per garantire i seguenti servizi:

Gestione degli edifici (manutenzione di tutti gli impianti, elettrici, meccanici, dati, antincendio)

Un presidio fisso di nostri collaboratori diretti e una struttura di assistenza in filiale, a mezzo di un crono programma e nel rispetto di un capitolato preventivamente convenuti, sovraintendono in parallelo al puntuale e minuzioso svolgersi delle manutenzioni ordinarie e, allo stesso tempo, al corretto funzionamento di tutti i vostri impianti, le manutenzioni straordinarie, l’istallazione di nuovi impianti e periferiche, fino ad arrivare a complete ristrutturazioni.

Pulizie e Sanificazione

Partendo dalle vostre necessità operative e d’immagine, definiamo con voi le frequenze e tipologie di intervento necessari, riuscendo a proporvi l’equilibrio tra costi, risultati e standard di servizio nel tempo.
A mezzo di un solo partner, forniamo tutti i prodotti di sanificazione e di consumo per servizi igienici.

Sicurezza, Vigilanza

Il servizio di vigilanza, ovvero di sorveglianza non armata, viene eseguito con personale specializzato nelle procedure di ronda, di sicurezza e di primo intervento.

Reception e Centralino

Personale adeguatamente formato e coordinato, massima flessibilità di orari e organizzazione delle presenze, permettono di garantirvi continuità e qualità del servizio.

Gestione Ufficio Posta e Fattorinaggio

Il servizio prevede la gestione del traffico Postale in entrata e in uscita tramite ritiro a mezzo ns. personale, smistamento e consegna corrispondenza a scrivania o piano. Stampa e finitura circolari, assemblaggi vari. L’attività di affrancatura, gestione per centri di costo, contabilizzazione consumi (a mezzo apposite schede rendiconto), anticipo contanti. Possibilità di delegare a personale dedicato le commissioni più delicate, da e per istituti di credito, notai, studi legali e vostre filiali sul territorio urbano ed extraurbano.

Archiviazione elettronica e gestione archivi cartacei

Il servizio si pone come valido supporto alle aziende che necessitano di gestire archivi fisici ed elettronici di qualsiasi tipo, grazie ad un Know How che ci rende in grado di trattare la documentazione cartacea di ogni settore, di qualunque tipologia, formato, qualità, nell’ambito di una soluzione integrata e modulare.
I nostri sistemi di acquisizione, elaborazione dati ed archiviazione ci permettono di interfacciare qualunque sistema informativo aziendale, creando flussi di dati che sostituiscono data entry costosi e a grande margine d’errore.

Servizi di Back office, help desk, assistenza alla vendita e telemarketing

Presso varie realtà aziendali o da nostra sede, forniamo team dedicati di nostro personale diretto che opera per obiettivi e a costi certi. A mezzo di reportistica periodica rendiamo evidenza circa lo stato dell’attività e del raggiungimento dei target convenuti.

Consulenza, gestione e fornitura prodotti di cancelleria, consumabili e materiali d’imballo

Ci avvaliamo di fornitori competitivi, diversificando il prodotto per aree di convenienza, ci occupiamo della fornitura secondo modalità e tempistiche concordate con il Cliente, gestiamo la fatturazione a consuntivo, fornendo analisi consumi, razionalizzazione dei prodotti e del loro costo in accordo con il vs. ufficio acquisti; il tutto sfruttando un forte potere di acquisto e ottima conoscenza degli articoli. Eliminiamo la necessità di scorte e consegniamo direttamente a piano o scrivania.

Gestione parco e fornitura macchine da ufficio

Rapporti consolidati con primari produttori e loro distributori nazionali, ci permettono di analizzare il vostro costo copia attuale e proporvi parchi macchine razionalizzati e funzionali alle specifiche esigenze produttive ed operative.